En un primer momento se adelantan acciones para dar a conocer Paz y Región con distintos actores de los municipios. Para ello, desde la coordinación de proyectos se establece contacto con diferentes entidades, por ejemplo, alcaldías, hospitales, empresas de servicios públicos, asociaciones, instituciones educativas, para contarles sobre el trabajo que adelanta Paz y Región en los municipios. Luego de que se identifica el interés y la disponibilidad de la entidad para trabajar con Paz y Región, se definen de manera conjunta los proyectos susceptibles de llevarse a cabo, cuidando que sean pertinentes para el contexto. Además de lo anterior, se procede a la firma de un convenio interinstitucional entre la Universidad y la entidad, en el que se estipulan los compromisos que adquiere cada una de las partes.
En el caso del trabajo con las alcaldías, los proyectos que se vayan a adelantar deben estar articulados al Plan de Desarrollo Municipal.